Wirtualne biuro w Polsce — dla profesjonalistów.

Trzeci Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście. Firmy zarejestrowane pod naszym adresem składają deklaracje CIT, PIT i VAT właśnie do tego US.

Zgodnie z § 2 pkt 2.1 umowa zawierana jest na 1 rok, z płatnością z góry za cały okres. Jeżeli najpóźniej na 2 miesiące przed upływem okresu obowiązywania nie poinformujesz nas pisemnie o braku zamiaru przedłużenia umowy (§ 4 pkt 4.5), umowa po upływie okresu, na jaki została zawarta, przekształca się w umowę na czas nieokreślony z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia dla każdej ze stron (§ 4 pkt 4.6).

Nie. Zgodnie z § 2 pkt 2.4 opłata jest należna za cały okres, na jaki umowa została zawarta, i nie podlega proporcjonalnemu zwrotowi w przypadku wcześniejszego zakończenia korzystania z usług. Zgodnie z § 2 pkt 2.5 rozwiązanie umowy przez Usługodawcę z przyczyn leżących po stronie Usługobiorcy (np. zaległości w płatnościach, naruszenie umowy) również nie stanowi podstawy do żądania zwrotu całości lub części wynagrodzenia.

Płatność z góry, w cyklu rocznym, na podstawie faktury proforma z 7-dniowym terminem płatności (§ 3 pkt 3.3). Płatność realizowana jest przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze proforma. Po zaksięgowaniu płatności wystawiamy fakturę VAT w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — za datę otrzymania faktury uznaje się datę jej udostępnienia w KSeF (§ 3 pkt 3.5). Na życzenie możemy dodatkowo przesłać wizualizację faktury w PDF na wskazany adres e-mail.

Zgodnie z § 3 pkt 3.7 naliczamy odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień zwłoki. Zgodnie z § 3 pkt 3.9 możemy także wstrzymać świadczenie usług — w szczególności ograniczyć lub zablokować dostęp do korespondencji oraz panelu klienta — do czasu uregulowania zaległości. W przypadku braku zapłaty pomimo bezskutecznego wezwania mamy prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym (§ 3 pkt 3.8).

Zgodnie z cennikiem w § 3 pkt 3.12: pakiet skanowania listów (10 szt.) — 100,00 zł netto; pakiet zbiorczy wysyłki listów na adres w Polsce — 50 zł netto; godzina sali konferencyjnej — 200 zł netto dla pakietu SREBRNEGO i klientów spoza abonamentu, 175 zł netto dla pakietu ZŁOTEGO oraz 150 zł netto dla pakietu DIAMENTOWEGO. Każda sala ma klimatyzację i telewizor; herbatę, kawę i wodę zapewniamy w formie samoobsługi (w pakiecie DIAMENTOWYM — serwowane przez obsługę).

Zgodnie z § 4 pkt 4.4 masz 21 dni roboczych od wygaśnięcia, rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy na odebranie pozostającej u nas korespondencji. Po upływie 90 dni roboczych od zakończenia umowy mamy prawo zniszczyć nieodebraną korespondencję. Analogiczna zasada obowiązuje w trakcie umowy — zgodnie z § 6 pkt 6.2 mamy prawo zniszczyć nieodebraną korespondencję lub przesyłki kurierskie po upływie 90 dni od daty ich otrzymania.

Zgodnie z § 4 pkt 4.1 w terminie 14 dni od dnia rozwiązania, wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy jesteś zobowiązany powiadomić KRS, CEIDG oraz wszelkie inne organy administracji publicznej i rejestrowe o utracie tytułu prawnego do lokalu, a następnie poinformować nas pisemnie o wykonaniu tego obowiązku. Niewykonanie obowiązku skutkuje karą umowną w wysokości 100 zł netto za każdy rozpoczęty miesiąc zwłoki. Zgodnie z § 4 pkt 4.2 po upływie tego terminu tracisz prawo do posługiwania się naszym adresem w jakiejkolwiek formie — na dokumentach firmowych, w korespondencji, w rejestrach oraz w kontaktach handlowych.

Nie. Zgodnie z § 5 pkt 5.3 nie możesz udostępniać ani umożliwiać dostępu do usług innym podmiotom — usługa służy wyłącznie prowadzeniu Twojej działalności. Każdorazowe naruszenie tego postanowienia uprawnia nas do nałożenia kary umownej w wysokości 1000 zł oraz do rozwiązania umowy bez okresu wypowiedzenia.

Tak. Adres jest akceptowany do rejestracji VAT UE, otwierania rachunków bankowych i zawierania umów z zagranicznymi kontrahentami. Usługa działa wyłącznie w trybie skanowania — każdy list jest otwierany (za Twoją zgodą), skanowany w kolorze i wgrywany do panelu. Korespondencję czytasz z dowolnego miejsca; oryginały listów są przechowywane w Warszawie i można je odebrać osobiście lub przez pełnomocnika.

Nasz zespół mówi po polsku, angielsku, turecku, rosyjsku, ukraińsku, arabsku i rumuńsku, więc możesz się z nami kontaktować w każdym z tych języków. Strona i panel klienta działają w tych samych siedmiu językach, a sama umowa jest dwujęzyczna, polsko-angielska.

Większość klientów jest w pełni obsłużona w ciągu 24 godzin od ukończenia cyfrowego KYC. Wybierasz plan, przechodzisz weryfikację tożsamości online, podpisujesz dwujęzyczną umowę i adres jest aktywny. Wizyta w biurze niepotrzebna.

Tak. Na co dzień obsługujemy dokumenty prawne i sprawozdania finansowe dla założycieli, kancelarii oraz family offices. Pocztę obsługują wyłącznie upoważnieni pracownicy, skany przechowywane są na szyfrowanych serwerach z kontrolą dostępu, a danych nie udostępniamy osobom trzecim ponad to, czego wymagają przepisy KYC i AML.